A temporada do Imposto de Renda 2026 começou cercada de dúvidas e problemas para milhares de brasileiros. A principal mudança deste ano foi a substituição da antiga DIRF (Declaração do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte) pelo sistema do eSocial, utilizado pelas empresas para enviar informações trabalhistas e tributárias à Receita Federal.
A alteração, que tinha como objetivo modernizar e centralizar os dados fiscais, acabou provocando uma onda de inconsistências nas declarações pré-preenchidas. O resultado foi um aumento significativo de contribuintes caindo na malha fina por divergências entre os informes de rendimentos e os dados enviados pelas empresas.
O que mudou no Imposto de Renda em 2026?
Até o ano passado, as empresas utilizavam a DIRF para informar à Receita Federal os valores pagos aos funcionários, impostos retidos e outras informações financeiras relacionadas ao Imposto de Renda.
Com a extinção gradual da DIRF, os dados passaram a ser enviados diretamente pelo eSocial, plataforma digital que reúne informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais de forma integrada.
A diferença é que o eSocial exige um envio mais detalhado e contínuo das informações, com registros mensais e cruzamento automático de dados. Isso aumentou a fiscalização eletrônica, mas também ampliou os riscos de falhas operacionais.
Por que tantos contribuintes estão enfrentando problemas?
Segundo especialistas, muitas empresas ainda estão se adaptando ao novo sistema. Pequenos erros de parametrização da folha de pagamento, diferenças entre competência e data efetiva de pagamento, além de falhas no envio dos eventos periódicos ao eSocial, acabaram gerando divergências nas informações recebidas pela Receita Federal.
O professor Deypson Carvalho, da UDF, explica que os problemas surgem principalmente durante a integração dos dados das empresas com o ambiente da Receita.
Essas inconsistências acabam refletindo diretamente na declaração pré-preenchida do contribuinte, fazendo com que valores apareçam incorretos ou incompletos.
Como identificar se há erro na declaração?
O principal alerta está na comparação entre a declaração pré-preenchida e o informe de rendimentos fornecido pela empresa.
Se os valores de salário, imposto retido, INSS ou benefícios estiverem diferentes, o contribuinte deve considerar como correto o documento oficial emitido pela fonte pagadora.
Os erros mais comuns incluem:
- Valores de salário divergentes;
- Imposto retido informado incorretamente;
- Rendimentos duplicados;
- Ausência de pagamentos realizados;
- Diferenças entre meses trabalhados e valores declarados.
O que fazer se a declaração cair na malha fina?
O auditor-fiscal da Receita Federal, José Carlos Fonseca, orienta que o contribuinte siga alguns passos importantes para resolver a situação.
1. Entrar em contato com a empresa
O primeiro passo é comunicar imediatamente a fonte pagadora sobre a inconsistência encontrada na declaração.
2. Aguardar atualização do sistema
Se a empresa afirmar que realizou a correção no eSocial, o contribuinte deve aguardar até sete dias para que os dados sejam atualizados na base da Receita Federal.
3. Verificar novamente a situação
Após esse período, é importante consultar novamente o status da declaração. Caso a pendência continue aparecendo, o trabalhador deve procurar a empresa outra vez para confirmar se a retificação foi processada corretamente.
Posso enviar a declaração mesmo com erro da empresa?
Sim. Especialistas alertam que o contribuinte não deve perder o prazo de entrega do Imposto de Renda esperando a empresa corrigir os dados.
A recomendação é transmitir a declaração normalmente, utilizando as informações que possam ser comprovadas documentalmente, especialmente o informe de rendimentos oficial fornecido pela empresa.
Depois que a fonte pagadora fizer a correção no eSocial, o contribuinte poderá acompanhar a atualização ou, se necessário, enviar uma declaração retificadora.
Empresas também podem ser penalizadas
A Receita Federal destaca que a responsabilidade pela exatidão das informações enviadas é da fonte pagadora.
Empresas que transmitirem dados incorretos, omitirem informações ou demorarem para corrigir inconsistências podem sofrer sanções administrativas, além da aplicação de multas.
Especialistas recomendam que departamentos de RH e contabilidade revisem urgentemente seus processos internos, principalmente os parâmetros utilizados no eSocial, para evitar novos problemas nos próximos meses.
Receita Federal intensifica cruzamento de dados
Com a modernização dos sistemas digitais, a Receita Federal passou a realizar cruzamentos automáticos cada vez mais rigorosos entre dados bancários, empregatícios e fiscais.
Por isso, qualquer divergência entre o que a empresa informa e o que o contribuinte declara pode gerar retenção automática na malha fina.
A expectativa é que os problemas diminuam gradualmente nos próximos anos, conforme as empresas se adaptem totalmente ao novo modelo do eSocial.
Contribuintes devem redobrar a atenção
Diante do novo cenário, especialistas orientam que os trabalhadores revisem cuidadosamente todos os dados antes de enviar a declaração.
Conferir informes de rendimentos, recibos, holerites e dados bancários passou a ser ainda mais importante em 2026, especialmente por conta da transição entre os sistemas fiscais.
Quem identificar qualquer divergência deve agir rapidamente para evitar dores de cabeça futuras com a Receita Federal.
